Tietosuojaseloste
Päivitetty 27.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
SamppaEdit, Y-tunnus 3148390-6
Yhteyshenkilö: Samppa Vatanen
info@samppaedit.com, +358 44 239 5570
Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@samppaedit.com.
2. Mitä tietoja käsittelen ja mistä ne saadaan
Yhteydenotot. Kun lähetätte sähköpostia tai soitatte, käsittelen nimenne, yhteystietonne, yrityksenne nimen, viestin sisällön ja mahdolliset liitteet, kuten tuotekuvat. Tiedot saadaan teiltä.
Ajanvaraukset. Kun varaatte ajan Google-kalenterin ajanvaraussivulta, käsittelen nimenne, sähköpostiosoitteenne, varatun ajan ja mahdollisen viestin. Tiedot saadaan teiltä.
Myynnin yhteydenotot yrityksiin. Otan yhteyttä verkkokauppoihin, jotka mainostavat aktiivisesti. Viesti lähetetään yrityksen yleiseen sähköpostiosoitteeseen tai henkilölle, jonka työtehtäviin mainonta kuuluu. Käsittelen yrityksen nimen, verkkokaupan osoitteen, yhteyshenkilön nimen, tehtävän ja työsähköpostin, yrityksen julkiset mainostiedot sekä yhteydenottojen päivämäärät ja vastaukset. Tiedot saadaan julkisista lähteistä: yrityksen verkkosivuilta sekä Metan, Googlen, TikTokin ja LinkedInin julkisista mainoskirjastoista.
Asiakkuus. Asiakkaiden yhteyshenkilöiden tiedot, laskutustiedot, sopimus, toimitettu aineisto ja luovakohtaiset mainosluvut, jos asiakas jakaa ne.
Verkkosivun käyttö. Sivusto ei käytä evästeitä eikä analytiikka tai seurantapalveluita. Sivuston palveluntarjoaja Netlify käsittelee teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteita, sivun toimittamiseksi ja palvelun turvallisuuden vuoksi.
3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
| Käyttötarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Yhteydenottoihin vastaaminen, testikonseptit ja ajanvaraukset | Pyynnöstänne tehtävät sopimusta edeltävät toimet (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Myynnin yhteydenotot yrityksiin | Oikeutettu etu tarjota mainosluovien tuotantoa verkkokaupoille, jotka mainostavat aktiivisesti (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
| Asiakassopimuksen toteuttaminen | Sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Kirjanpito ja laskutus | Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
Oikeus kieltää myynnin yhteydenotot. Voitte milloin tahansa kieltää yhteydenotot vastaamalla viestiin "ei kiitos" tai kirjoittamalla osoitteeseen info@samppaedit.com. Yhteydenotot loppuvat heti, eikä kieltoa tarvitse perustella. Kun yritys kieltää yhteydenotot, lopetan ne kaikkiin yrityksen osoitteisiin. Säilytän vain sen tiedon, että ette halua yhteydenottoja, jotta kieltoa voidaan noudattaa.
4. Säilytysajat
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Myynnin yhteydenotot, joista ei synny asiakkuutta | 6 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta |
| Yhteydenottokiellot | Niin kauan kuin kiellon noudattaminen edellyttää |
| Yhteydenotot ja ajanvaraukset, joista ei synny asiakkuutta | 12 kuukautta |
| Asiakkuuden tiedot | Sopimuksen ajan ja 3 vuotta sen päättymisestä |
| Asiakkaan toimittama aineisto | 3 kuukautta sopimuksen päättymisestä, ellei toisin sovita |
| Kirjanpitoaineisto, kuten laskut | 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti |
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Käytän seuraavia palveluntarjoajia.
Käsittelevät tietoja lukuuni henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella:
- Google Cloud EMEA Limited, Irlanti: Google Workspace, eli sähköposti, kalenteri ja ajanvaraus, taulukot ja tiedostot
- Netlify, Inc., Yhdysvallat: verkkosivuston ylläpito
- Tilitoimisto Lemon Tree: kirjanpito ja laskutus
Itsenäinen rekisterinpitäjä:
- Anthropic Ireland, Limited, Irlanti: tekoälypalvelu Claude, jolla haen ja arvioin julkisia mainostietoja ja luonnostelen viestejä. Palveluun voi päätyä yhteyshenkilön nimi ja työsähköpostiosoite. Käsittelyyn sovelletaan Anthropicin omaa tietosuojaselostetta. Olen kieltänyt tietojen käytön tekoälymallien kouluttamiseen.
6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistani on yhdysvaltalaisia tai siirtää tietoja Yhdysvaltoihin, joten tietojanne voidaan käsitellä Euroopan talousalueen ulkopuolella.
- Google: tietoja voidaan siirtää Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), johon Google LLC on sertifioitunut.
- Netlify: siirto perustuu tietosuojakehykseen, johon Netlify, Inc. on sertifioitunut.
- Anthropic: siirtää tietoja Yhdysvaltoihin Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden perusteella.
Tietosuojakehyksen pätevyydestä on vireillä valitus Euroopan unionin tuomioistuimessa. Jos kehys lakkaa olemasta voimassa, Googlen ja Netlifyn siirrot perustuvat komission vakiosopimuslausekkeisiin. Lisätietoja suojatoimista saa osoitteesta info@samppaedit.com.
7. Automaattinen päätöksenteko
En tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia teihin. Yrityksiä järjestetään julkisten mainostietojen perusteella sen mukaan, kenelle palvelu todennäköisimmin sopii. Tämä koskee yritystä, ei henkilöä, ja jokaisen yhteydenoton päätän itse.
8. Oikeutenne
Teillä on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja teistä käsittelen, ja saada niistä kopio
- vaatia virheellisten tietojen korjaamista
- vaatia tietojen poistamista
- vaatia käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, erityisesti myynnin yhteydenottoja
- saada itse toimittamanne tiedot koneluettavassa muodossa
Pyynnöt osoitteeseen info@samppaedit.com. Vastaan kuukauden kuluessa.
Jos katsotte, että tietojenne käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voitte tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, tietosuoja.fi.